Office总结笔记
1 Word
1.1 页码排版问题
- 分页符前后的页眉页脚是一样的，分节符前后才有可能不一样。
- 分节符后面的页眉页脚一般都是默认继承前面的格式的，可以取消“链接到前一个”。
- 分节符用的下一页。
关于分页符和分节符的删除：
- 视图删除法：进入菜单「视图」>「大纲视图」或者「草稿视图」等，找到想要删除的符号，按 delete 键进行删除。
- 在菜单「开始」的文字样式左边，显示/隐藏编辑标记（箭头符号）。点击显示符号，然后 delete 删除。
1.2 格式刷
- 选中需要复制样式的文字，然后点击菜单「开始」>「格式刷」。然后选中其他需要应用的文字。
- 单击时，只能使用一次。双击时，能多次使用。
1.3 自动目录
在菜单「视图」>「大纲视图」对需要生成目录的标题进行级别排版后，点击菜单「引用」>「目录」>「自动目录 1」。
1.4 页眉页脚样式的删除，如下划线
双击页眉页脚进入「设计模式」编辑。在「开始」>「样式」下拉 >「清除格式」
1.5 LaTeX公式输入
插入公式的快捷键 alt+=
几种模式的区别：
- /Unicode：输入空格即可将当前 latex 语句转换成公式。
- LaTeX：写完所有 LaTeX 语法，通过转换「当前‑专业」功能才能完成转换。（无法通过空格转换）
P.S.「全部‑专业」功能会对当前文档使用转换功能
1.6 在表格（最外框那种，占满整个页面）下方插入空行
- 在表格的最下方一行按 TAB 键，生成第二页表格。
- 在第二页表格第一行，插入空白页。
- 之后删除表格页。
1.7 参考文献的引用及自动更新
- 创建文献编号，排版文献
- 「开始」选项卡 > 有序编号 > 定义新编号格式（D）
- 在数值左右分别添加 [] 符号
- 对参考文献使用该格式进行排版
- 交叉引用，插入引用编号
- 「引用」选项卡 > 交叉引用
- 编号项 + 段落编号 + 插入为超链接
- 选择所引用的参考文献
- 自动更新域：右键插入的引用编号 > 更新域（全局更新：ctrl+A 之后按 F9> 更新页码）
2 Excel
2.1 标准化统一整列数据的格式
- 无任何数据的初始列：设置单元格式
- 一列已有数据，包含数字格式、文本格式等不同格式：这个情况使用「设置单元格式」功能并不会对已有数据进行格式化修改。正确的方法是：选中该列数据，选择菜单栏“数据”选项卡---“分列”后单击下一步，再下一步，再如图的选项卡中，选择要把该列数据变更为“常规”还是“文本”或其他。如有特殊需求，可点击“高级”。
2.2 边框颜色修改问题
设置顺序：先选颜色，再在预设里选择边框样式（外边框和内部）。
注意顺序不能搞错，必须先选颜色，再选边框。
3 安卓android Office
- excel表格别用其中的创建自定义视图功能，这功能是创建一个新的视图，完完全全改变单元格的全部样式（对应视图）。如果只是需要修改单元格特定格式，在编辑模式下完成即可。
4 参考文献
[1] EXCEL将一列不同格式的数据变成同一格式[EB/OL]. https://jingyan.baidu.com/article/3ea51489faf0a252e61bba1e.html.