Office总结笔记

1   Word

1.1   页码排版问题

• 分页符前后的页眉页脚是一样的，分节符前后才有可能不一样。
• 分节符后面的页眉页脚一般都是默认继承前面的格式的，可以取消“链接到前一个”。
• 分节符用的下一页。

关于分页符和分节符的删除：

• 视图删除法：进入菜单「视图」>「大纲视图」或者「草稿视图」等，找到想要删除的符号，按 delete 键进行删除。
• 在菜单「开始」的文字样式左边，显示/隐藏编辑标记（箭头符号）。点击显示符号，然后 delete 删除。

1.2   格式刷

• 选中需要复制样式的文字，然后点击菜单「开始」>「格式刷」。然后选中其他需要应用的文字。
• 单击时，只能使用一次。双击时，能多次使用。

1.3   自动目录

在菜单「视图」>「大纲视图」对需要生成目录的标题进行级别排版后，点击菜单「引用」>「目录」>「自动目录 1」。

1.4   页眉页脚样式的删除，如下划线

双击页眉页脚进入「设计模式」编辑。在「开始」>「样式」下拉 >「清除格式」

1.5   LaTeX公式输入

插入公式的快捷键 alt+=

几种模式的区别：

• /Unicode：输入空格即可将当前 latex 语句转换成公式。
• LaTeX：写完所有 LaTeX 语法，通过转换「当前‑专业」功能才能完成转换。（无法通过空格转换）

P.S.「全部‑专业」功能会对当前文档使用转换功能

1.6   在表格（最外框那种，占满整个页面）下方插入空行

1. 在表格的最下方一行按 TAB 键，生成第二页表格。
2. 在第二页表格第一行，插入空白页。
3. 之后删除表格页。

1.7   参考文献的引用及自动更新

1. 创建文献编号，排版文献
   1. 「开始」选项卡 > 有序编号 > 定义新编号格式（D）
   2. 在数值左右分别添加 [] 符号
   3. 对参考文献使用该格式进行排版
2. 交叉引用，插入引用编号
   1. 「引用」选项卡 > 交叉引用
   2. 编号项 + 段落编号 + 插入为超链接
   3. 选择所引用的参考文献
3. 自动更新域：右键插入的引用编号 > 更新域（全局更新：ctrl+A 之后按 F9> 更新页码）

2   Excel

2.1   标准化统一整列数据的格式

• 无任何数据的初始列：设置单元格式
• 一列已有数据，包含数字格式、文本格式等不同格式：这个情况使用「设置单元格式」功能并不会对已有数据进行格式化修改。正确的方法是：选中该列数据，选择菜单栏“数据”选项卡---“分列”后单击下一步，再下一步，再如图的选项卡中，选择要把该列数据变更为“常规”还是“文本”或其他。如有特殊需求，可点击“高级”。

2.2   边框颜色修改问题

设置顺序：先选颜色，再在预设里选择边框样式（外边框和内部）。

注意顺序不能搞错，必须先选颜色，再选边框。

3   安卓android Office

• excel表格别用其中的创建自定义视图功能，这功能是创建一个新的视图，完完全全改变单元格的全部样式（对应视图）。如果只是需要修改单元格特定格式，在编辑模式下完成即可。

4   参考文献

[1] EXCEL将一列不同格式的数据变成同一格式[EB/OL]. https://jingyan.baidu.com/article/3ea51489faf0a252e61bba1e.html.